2022.01.05Blog

ベルエールの森 コスプレ撮影 規約 2024年11月19日改訂版

北軽井沢ベルエールの森・コスプレ撮影規約についてのご案内

ベルエールの森　コスプレ規約　※コスプレイヤーの皆様は必ずご一読下さい。

※2024年　11月19日　改訂版　※改訂版以降から本規約が適用となります。

ベルエールの森 コスプレ撮影 規約 2024年11月19日改訂版

●滞在時間

滞在時間はアーリーチェックインの場合は当日13時から翌日午前10時までです。（1泊の場合）
レイトチェックアウトの場合は当日15時から翌日12時（正午）までです。（1泊の場合）
お着替えとトイレなども含めてそれぞれのチェックアウト時間までの完全撤収をお願い致します。
10時以降または12時以降には清掃スタッフがコテージ内に入らせて頂きます。

●お荷物について

個人の責任で管理なさってください。尚、事故・盗難・紛失に関していかなる場合においても
当施設では責任を負いかねます。特に貴重品の管理は各個人の責任の下、慎重に行って下さいませ。

荷物の送付に関してはベルエールの森事務所宛にして下さい。
複数人で荷物を送る際は宅配業者を1社に纏めて頂き、
他のグループの荷物と混同しないようにご自分のお名前だけでなく予約なさった方のお名前も併記して下さい。
また荷物をベルエールの森から発送する場合は、
お客様が事前に業者を手配し、送り状などの必要な物を用意して業者と協議の上、業者に直接手渡しで発送をして下さい。
基本的に当方が荷物を預かり、発送をする事は致しません。
但し、どうしても業者が荷物を引き取る時間とお客様のお帰りになる時間が合わない場合のみ
発送のお手伝いをさせて頂きますが、送り状の記載など事務的な作業はお客様で終えられている事が前提となります。
また発送について、オフシーズンのベルエールの森は休業日が多く営業日が流動的でございますので
発送については3～4日間程度の猶予を頂いております。
例えば、日曜日にベルエールの森に荷物を預けて、
来週の月曜日、火曜日にベルエールの森がお休みで水曜日にお荷物を発送するといった具合でございます。
また当方は荷物を預かる等の管理に関しては業務外となりますので、
お客様の荷物に関しては如何なる責任もお取りすることは出来ません。
予め御了承頂きますよう宜しくお願い申し上げます。

・ベルエールの森事務所住所　　　　　　　

〒377-1615　　　　　　　　　　　　　　

群馬県吾妻郡嬬恋村鎌原1053-2818
ベルエールの森事務所　　

●コスプレについて

1)一般のお客様もいらっしゃいますので、公序良俗に反する内容のコスプレを禁止します。

2)施設には幼いお子様もいらっしゃいますので、
教育上、露出に関しては不快感のないように御配慮下さい。
また、肌の露出自体は少なくとも、見た目の刺激が著しく強い場合は、
施設の雰囲気や他のお客様への影響も考慮して、
スタッフの判断によって強く止める場合もございます。

3）周りのお客様の迷惑にならないよう、一定の場所を長時間占拠しないようにしてください。

4）模造刀や長物・エアガンなどの持込を許可致しております。但しその際は周囲の参加者・
一般のお客様への配慮を第一に考えて安全管理を徹底してくださいますようお願いいたします。
言うまでもありませんが、本物の刃物・銃火器類の持ち込みは固く禁止いたします。
危険が予想される物や武器類を、不用意に振り回したり、人に向けることを禁じます。

5）血糊などでの過激な表現をなさる場合には予めベルエールの森に必ずご相談ください。
血糊の利用は許可申告制となっております。
許可無く血糊を利用していた場合は悪質と判断し、退場処分となることがございます。
ベルエールの森は上信越国立公園の第二種特別指定地域内で自然保護の規制が厳しい地域でございます。
国の特別天然記念物であるニホンカモシカも敷地内に出没する事もございます。
よって天然由来の成分であっても添加物が入っている可能性もあるので、
万が一にも動植物の生態系に変化をもたらす恐れのある血糊などを
敷地内の樹木・地面・雪の上などあらゆる部分に付着をさせる事は固く禁じます。
血糊のご利用はあくまで利用者の身体や衣服のみの利用に限らせて頂きます。
もし敷地内で血糊を付着させている様子や付着させていた形跡を発見した場合は
即刻、退場とさせて頂きます。その際に料金の返還には一切応じることはありません。
以前、禁止と知りつつ無断で雪に血糊を大量に付着させて、
血糊の混ざった雪を除去してキッチンやお風呂の排水、トイレに流してしまった方がいらしゃいました。
雪に小石や木片、葉などのゴミも混在しており排水管が詰まってしまい、
修理代金と修理期間中の営業停止による当方の逸失利益もあり、
損害賠償額が高額になってしまったお客様もいらっしゃいました。

6)施設は一般のお客様もいらっしゃいますので、武器類の携帯には細心の注意を払ってください。

7)警察官や海上保安官、ガードマンなど業務上の権限等を持つ職業のコスプレは禁止です。

8)歴史的背景により不快感をきたす可能性のある軍装や、
現役で活躍している軍服のコスプレはご遠慮下さい。
但し、知名度のある作品であれば場合によっては許可しております。
例　ゴールデンカムイ、ヘタリア、るろうに剣心など。
一般のお客様が先に予約してらっしゃる場合には
ベルエールの森で事前に一般のお客様の許可を取ってからご予約可能とさせていただきます。

9)立ち入りを禁じている敷地などがありますので、あらかじめご了承ください。
施設には小川や滝などがあります。冬季は特に凍結しており大変滑りやすくなっておりますので
怪我などなさらないように十分にご注意ください。
自然の山林に囲まれているという施設の性質上、
敷地内には危険な野生生物(蛇やハチ、熊、鹿、狸、狐、猪など)と遭遇する可能性、
また皮膚に接触するとかぶれたりする植物などが自生しております。
よって周辺の状況に十分気を付けて撮影をして頂ければと存じます。

10)一般のお客様が滞在なさっているコテージ周辺での撮影は御遠慮下さい。

11)コスプレ撮影において引き起こされた全ての不利益や
事故・お客様同士のトラブルなどに対して、当施設は一切責任を負いません。

12)当施設は上信越国立公園の第二種特別指定地域という
自然保護の規制が厳しい区域に設定されておりますので、自然保護法を遵守して頂きますよう宜しくお願い致します。
その他に自然保護の観点から自生している樹木や植物に傷つける行為や
それに発展すると思われる事態を発見した場合は
ベルエールの森スタッフがその行為の中止をお願いする事がございます。
また敷地内に小道具などを意図的に廃棄する行為や飲食物などのゴミ類などを放置する行為は禁止です。
動物が誤飲して死亡してしまう原因になりかねません。
ゴミは必ずコテージ内にあるゴミ袋に分別し、敷地内にあるゴミ捨て場に捨てて下さい。

●写真撮影等について

写真撮影などのマナーに関しては、節度ある行動をお願いします。
具体的な禁止事項は以下のようになります。
１．被写体となる方の承諾のない撮影
２．被写体となる方の承諾のない(webなどの)ネットワークへのアップロードや雑誌や書籍等へのメディア投稿掲載
３．盗撮
４．赤外線等による透過撮影

場合によっては機材や手荷物の中身や情報媒体を確認させていただくこともあります。

営利や商用利用、取材を目的とする撮影、求人や勧誘、スカウトや勧誘等の各種営業活動は、
ベルエールの森及び主催団体に許可をとってから行ってください。撮影情報 (写真)の無断売買や無断取材を禁じます。
上記を守れない撮影者は程度により、写真撮影を禁止の上、
機材や記憶媒体の没収及び退場となり、その他のしかるべき処置を行う場合があります。

●コテージについて

1）ファンヒーターのあるお部屋でヘアスプレーや防水スプレーは御利用にならないように願います。
脱衣所や洗面・浴室のファンヒーターのないお部屋で御利用頂ければと存じます。
ヘアスプレーなどに含まれる揮発性シリコンによってファンヒーターがごく短期間で故障してしまいます。
何卒、ご理解いただきますよう宜しくお願い申し上げます。

2）深夜の屋外行動（写真撮影も含む）は午後9時迄とさせて頂きます。
それ以降は他のお客様もご滞在中でございますので、
コテージ内でお寛ぎ頂きますよう宜しくお願い申し上げます。
但し、当日、他のお客様がいらっしゃらないか、
当日、他にコスプレイヤーの方しかいらっしゃらない場合は、
写真撮影目的である場合は22時30分まで可能とさせて頂きます。

3）早朝の屋外行動は午前7時から可能とさせていただきます。
但し、当日、他のお客様がいらっしゃらないか、
当日、他にコスプレイヤーの方しかいらっしゃらない場合は、
写真撮影目的である場合は午前5時30分から可能とさせて頂きます。

●その他注意事項について

1)当日はベルエールの森従業員の指示に従って頂きますよう宜しくお願い申し上げます。

2)近所迷惑となりますので施設の敷地外でのタムロする等の迷惑になる行為を禁止します。

3)公序良俗に反する行為や物品の所持を禁止します。

4)認められている場所以外で喫煙を行ったり、
危険行為を行ったり、他の参加者の迷惑となる方は、退場していただく場合があります。

5)施設内の器物を破損した場合は当事者に弁償をして頂きます。

6)貴重品は個人の責任で管理してください。
なお、事故・盗難・紛失に関しては、いかなる場合においても当施設では責任を負いません。

7)負傷・体調不良などありました場合は
ベルエールの森従業員までお申し出下さい。
緊急非常時には当施設の判断で救急車などの手配をしますが、
その際の諸経費は負傷・体調不良を起こした当人の負担となります。

8)参加者様同士のトラブルに関しては、当方では一切の責任を負いません。

以上の注意事項を破られた場合には、ただちにコスプレを禁止の上、
機材や記憶媒体の没収および退場となり、その他のしかるべき処置を行う場合があります。
以上の内容を十分に御理解頂き、当施設の方針に同意の上、コスプレ撮影をお願い致します。